JOB INTRODUCTION
ホスピス型住宅の職種紹介施設事務
施設事務の仕事について
ホスピス型住宅において、施設の運営に関わる事務業務全般をお任せします。施設で働くスタッフを支える縁の下の力持ちとして、パソコンを使った事務作業からご入居者さまや近隣施設への窓口対応など、幅広い業務をお任せします。
POINT
施設事務の具体的な仕事内容
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データ入力業務
月末から月初にかけて、施設運営に関わる各種データの入力をお任せします。（内容を記載する業務は職員が行います。）
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一般事務
電話や来客の対応、備品や建物、設備の修繕依頼など、一般事務業務を行います。
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在庫管理
必要な器材や消耗品など備品の発注業務、在庫管理をお任せします。
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小口現金の管理
施設内における小口現金の管理業務をお任せします。
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勤怠確認
スタッフのシフト、勤怠管理の確認業務をお任せします。
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入居希望者の見学対応
ご入居希望のご家族への見学案内をお任せします。（施設の詳しい説明や入居調整は別スタッフが行います）
Flow of the day
施設事務の1日の流れ
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9:00
出勤
出勤し、パソコンを立ち上げてメールチェックを行います。
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9:00
朝礼
施設のスタッフと連絡事項を確認・共有します。
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10:30
パソコン作業
各種書類のデータ入力や書類の作成業務を行います。
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11:30
電話対応
地域の病院や介護施設など、関連機関からの問い合わせを取り次ぎます。
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12:00
休憩
お昼休憩。お弁当を持ってきたり、近くで買ってきたり、昼休みは自由な雰囲気です。
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13:00
来客・問い合わせに対応
ご入居者さまのご家族からの問い合わせに丁寧に答えたり、入居希望者へ対応します。
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15:00
勤怠管理
スタッフの出勤状況をチェックし、誤りがないかを確認します。また、午前中に処理しきれなかった業務を終わらせます。
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18:00
退社
すべての業務が終了したら退社します。
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